Exista 2 moduri prin care poti aloca un conducator loc munca la fiecare angajat:

1) Prin Organigrama societatii

In aplicatie poti crea Organigrama formata din departamente si subdepartamente, iar fiecare angajat va face parte dintr-un departament.

La un departament poti aloca un conducator, iar angajatii vor primi CLM alocat din conducatorul departamentului din care fac parte, sau daca acesta nu exista (este suspendat) se va prelua automat conducatorul departamentului ascendent din Organigrama, pana la ultimul care este rolul de Administrator.

2) Prin Marca Angajat si Marca Conducator Loc Munca

In aceasta situatie fiecare angajat primeste un Nr. Marca unic, si un Nr. Marca Conducator. Aceste valori se pot prelua automat prin Import sau se pot introduce de catre utilizator.

In acest mod fiecare angajat are alocat individual un conducator loc munca. In cazul in care CLM este inactiv/suspendat aplicatia va prelua automat CLM superior celui configurat.

Ai optiunea de a activa adaugarea de Conturi Locale (meniul Setari > Setari avansate) de catre utilizatorii aplicatiei pentru angajatii care nu detin adrese de email.

Aplicatia va genera automat o adresa de cont sub forma:

{MARCA_ANGAJAT/NUME}@{ORGANIZATIE}.local

Utilizatorul care configureaza contul angajatului are optiunea sa genereze acest cont si va primi parola de acces. In acest caz societatea are obligatia de a asigura intern auditul de gestionare a parolelor pentru a asigura trasabilitatea semnarii documentelor. Angajatul trebuie sa primeasca acest cont local de la utilizator.

Optional angajatul poate sa isi schimbe parola de acces, si eventual poate sa isi adauge o adresa de email functionala in locul celei locale, pentru a primi notificari si alte mesaje de la platforma.

1) La fiecare Angajat se poate seta la Detalii > Profil > Limba de comunicare

Platforma va utiliza aceasta setare pentru toate notificarile trimise pe email.

2) In Setari > Configurari avansate exista optiunea "Activeaza documente bilingve"

• Platforma va utiliza aceasta setare pentru a genera fisele de instruire, testele, testarile anuale, declaratia de traseu in format bilingv.
• In meniul Instructiuni (SSM/SU) va exista optiunea adauga Traducere , care permite incarcarea de documente alternative in limba de comunicare, care vor fi prezentate in cadrul instruirii.
• Chestionarele atasate Instructiunilor pot fi traduse direct in platforma (si salvate) din limba romana in limba de comunicare setata la angajat, si vor fi afisate pe parcursul testarii.

Platforma permite gestionarea livrarilor de email, prin Istoric operatii. Tot aici se regasesc erorile de livrare email, care sunt notificate si catre adresa superutilizatorului.

Exista mai multe tipuri de erori livrare email:

• SoftBounce - mailbox plin, eroare temporara livrare, etc... - in acest caz se poate reincerca expedierea
• HardBounce - adresa de email este invalida, contul de email nu este activ - in acest caz adresa este blocata pentru expedieri viitoare dar poate fi deblocata
• Spam - adresa de email a marcat mesajul ca si spam - in acest caz adresa este blocata definitiv si nu se mai pot expedia mesaje

Pentru adresele care au dat eroare de tip HardBounce trebuie verificata activarea acestora la destinatar, si dupa se pot reactiva din Detalii Contact > Meniu > Deblocheaza adresa.

Configurarea STS se poate realiza dupa activarea serviciului de catre suportul tehnic la cerere si este disponibil pentru institutii si autoritati publice care sunt inrolate in platforma.

1) Genereaza o cheie publica/privata, exemplu folosind openssl

• openssl genrsa -out private.pem 2048
• openssl rsa -in private.pem -pubout -out public.pem

2) Acceseaza in organizatie meniul Setari > Furnizori semnatura > STS > Semnatura calificata / sigiliu

• copiaza Redirect URI

3) Transmite Redirect URI si public.pem catre furnizorul de semnatura pentru activare serviciu.

4) Introdu datele primite dupa activare si cheia din fisierul private.pem in Setari.