Instruiri, Documente şi Semnături Digitale
Platformă gestionare activitate S.S.M. | P.S.I. | H.R.
SSM.ro este dedicată tuturor angajatorilor, angajaților, lucrătorilor și autorităților publice cu atribuții în domeniul securității și sănătății în muncă | prevenirea şi stingerea incendiilor | relaţiilor de muncă.
Intră in comunitatea digitală SSM.ro și folosește cu încredere în cadrul companiei tale prima platformă de management a documentelor și instruire a angajaților.
Instruirea angajaților și colaboratorilor în domeniul S.S.M. | P.S.I., mai simplă ca niciodată
de pe SMARTPHONE
Fiecare angajat poate accesa aplicația de oriunde s-ar afla, pentru a parcurge instruirea, a fi informat și testat.
de pe LAPTOP / COMPUTER
Aceste dispozitive cu internet sunt suficiente pentru a crea și emite documentele S.S.M. | P.S.I. necesare în caz de control I.T.M. | I.S.U.
cont pe bază de EMAIL
Pentru a putea utiliza aplicația SSM.ro, fiecare angajat / colaborator are nevoie doar de un cont de email.
De ce PLATFORMA INFORMATICĂ SSM.ro?
SSM.ro este prima aplicație informatică din România care creează posibilitatea organizării activității privind securitatea și sănătatea în muncă | prevenirea şi stingerea incendiilor | relaţiilor de muncă.
Platforma SSM.ro permite emiterea, comunicarea şi semnarea oricărui document în format electronic, tinand cont de reglementarile legale prevăzute în Legea 208/22.07.2021 privind utilizarea semnăturii electronice avansate sau semnăturii electronice calificate însoțite de marca temporală și sigiliul electronic calificat al angajatorului.
Platforma SSM.ro conferă, în special în procesul de instruire la distanţă a lucrătorilor, posibilitatea de a semna electronic documentele întocmite şi transmise lucrătorilor acestora în format electronic. În acest fel, orice document întocmit, transmis şi semnat în format electronic respectă cerinţele impuse de legislaţia în vigoare pentru ca acestea să produca efectele juridice impuse de Legea 319/ 2006, H.G. 1425/ 2006 cât şi a celorlalte acte normative în vigoare, prin care sunt stabilite norme referitoare la securitatea şi sănătatea în muncă, cu precizarea că certificatele pentru semnatura electronică la distanţă utilizate de platforma SSM.ro sunt emise de către un furnizor român calificat de semnatura electronică la distanţă.
Prin intermediul platformei SSM.ro , toate documentele din domeniul securitatii şi sănătăţii în muncă/ a relaţiilor de muncă, pot fi puse la dispoziţia inspectorilor de muncă, verificarea documentelor necesare efectuării controalelor iniţiate de inspectorii de muncă urmând să se faca online. Utilizatorii (companiile) platformei SSM.ro pot permite accesul autorizat al inspectorilor de munca în cadrul platformei, în secţiunea dedicată controlului documentelor, unde sunt stocate toate documentele oficiale ale companiei utilizatoare care poartă semnatura electronica în conformitate cu prevederile Regulamentului U.E. nr. 910/ 2014.
Beneficiile semnăturii la distanţă
Valoare legală
Platforma SSM.ro utilizează semnatura electronică la distanţă cu certificat calificat emis de un furnizor autorizat şi are aceeaşi valoare legală ca semnătura ta olografă.
Mobilitate
Semnezi indiferent de locul în care lucrezi şi indiferent de tipul dispozitivului deţinut (desktop, laptop, tabletă, smartphone).
Securitate
Semnezi în siguranţă prin autorizarea cu doi factori – parolă de autentificare şi cod unic de autorizare OTP (one-time-password).
Ce avantaje îți oferă aplicația SSM.ro
Trecutul a fost scris pe hârtie.
Prezentul îl scriem împreună digital.
-
Organizarea informațiilor
-
Securizarea documentelor
-
Timp câștigat
-
Transparență totală
-
Număr nelimitat de documente
-
Secțiune e-learning și testare
Cum funcționează
SSM.ro, acum pe înțelesul tuturor
Te conectezi
Completezi profilul
Parcurgi documentele
Semnezi digital
Prima dată în aplicație?
Pentru că ne dorim să ai o interacțiune cât mai simplă cu plaforma SSM.ro, iată ce fișiere trebuie să introduci, în profilul de companie, la prima autentificare. În caz de nevoie, echipa noastră este disponibilă să te ajute.
Ce funcționalități oferă aplicația
Digitalizează-ți întreaga activitate S.S.M. | P.S.I. | H.R. și scapă de timpul petrecut cu instruirile, evaluările și semnarea documentelor. Indiferent că firma ta are 1 sau 10.000 de angajați, aplicația SSM.ro îți simplifică activitatea.
Generare documente
Obține printr-un click documentele instruirii și evaluării S.S.M. | P.S.I. pentru fiecare angajat.
Generare tematici
Creează automat instruirile și chestionarele pentru angajați, folosind șabloanele aplicației.
Generare instruiri
Documentele specifice instruirilor periodice pot fi generate în masă, dintr-un click.
Generare semnături
Atât angajatul cât și instructorul și conducătorul pot semna electronic documentele.
SSM.ro, un real ajutor pentru viitor
Viitorul este digital și implică mai puțină birocrație. De aceea, platforma este prevăzută cu funcții de validare prin semnătură electronică avansată, însoțită de marcă temporală electronică conform Regulamentului UE 910/2004 (eIDAS).
-
Procesare semnături
Codul semnăturii electronice este încărcat inițial în aplicație și procesat direct prin SSM.ro, nefiind necesar tokenul de semnare.
-
Fără birocrație
Inspectorii de muncă nu mai trebuie să strângă documentele necesare efectuării controalelor sau cercetării evenimentelor.
-
Fără deplasări la ITM
Angajații și angajatorii câștigă timp prețios prin trimiterea digitală a documentelor către ITM și semnarea electronică a acestora.
Îndrumare de la primul pas pentru utilizarea aplicației SSM.ro
-
Training
De la crearea contului, introducerea documentelor și validarea acestora, o persoană din departamentul de training al SSM.ro te va îndruma la fiecare pas.
-
Notificări
Fie că ai documente de semnat electronic, se apropie perioada evaluării angajaților sau a efectuării controalelor medicale, aplicația te poate anunța pe email.
-
Rapoarte
Aplicația SSM.ro generează automat rapoarte cu privire la documentele care trebuie emise pentru fiecare salariat, termenele de aprobare și depunere, datele de expirare ale instruirilor sau orice alte obligații impuse de lege.
Intră în comunitatea SSM.ro
Fii și tu unul dintre antreprenorii care își digitalizează întreaga activitate S.S.M. | P.S.I. | H.R.
Aplicația SSM.ro în imagini
E timpul să lași trecutul să treacă.
Începe acum să folosești SSM.ro
Economisește timp și bani cu aplicația SSM.ro. Descoperă pachetele de tarife sau creează-ți propriul tarif personalizat, în funcție de numărul de angajați din compania ta.
Întrebări frecvente
Fie că ești angajat, angajator, specialist H.R. sau inspector S.S.M. | P.S.I., această aplicație este pentru tine.
-
Ce este SSM.ro și cum mă ajută?
SSM.ro este prima platformă informatică din România , accesibilă de pe desktop și mobil, destinată tuturor celor care lucrează în domeniul securității și sănătății în muncă | prevenirea şi stingerea incendiilor | relaţiilor de muncă , de la angajatori, angajați, prestatori de servicii SSM externe, inspectori S.S.M. | P.S.I., specialiști H.R. sau autorități ale statului. Scopul platformei este să permită utilizatorilor să gestioneze, îndeplinească și să controleze activitățile SSM , complet digital, la termenele impuse de lege și în conformitate cu prevederile legale.