Aplicație SSM – Platformă digitală instruire SSM online

Digitalizarea documentelor este esențială pentru companiile moderne, în special în domenii reglementate precum SSM, PSI și HR. Un aspect critic al acestui proces este tipul de semnătură electronică utilizat, deoarece nu toate oferă același nivel de siguranță juridică.

Conform Regulamentului (UE) nr. 910/2014 (eIDAS), există trei tipuri de semnături electronice:

• semnătura electronică simplă,
• semnătura electronică avansată,
• semnătura electronică calificată.

În acest articol explicăm diferențele dintre ele și ce variantă este sigură pentru documentele SSM.

Ce este semnătura electronică simplă

Definiție

Semnătura electronică simplă este cea mai elementară formă de semnare digitală, nefiind supusă unor cerințe tehnice sau juridice stricte, și beneficiază de cel mai scăzut nivel de încredere din perspectiva valorii juridice probatorii, putând fi ușor contestată în lipsa unor elemente tehnice sau procedurale care să dovedească identitatea semnatarului și nealterarea conținutului documentului.

Conform definiției dată de art.2(2)b din Legea 214/2024, care transpune în dreptul intern Regulamentul european eIDAS nr.910/2014, semnătura electronică simplă este cea care :

• NU este legată unic de semnatar;
• NU permite identificarea semnatarului;
• NU este creată sub controlul exclusiv al acestuia;
• NU garantează integritatea documentului.

Exemple de semnătură electronică simplă

• semnătură olografă scanată (poză),
• bifă „Sunt de acord”,
• nume tastat într-un formular,
• confirmare prin e-mail,
• semnătură desenată pe tabletă sau telefon.

Valoare juridică

• nu este echivalentă cu semnătura olografă;
• poate fi contestată ușor;
• valoare probatorie redusă în instanță.

Concluzie

Semnătura electronică simplă este utilizată frecvent, dar nu este recomandată pentru documente SSM, HR sau PSI, unde riscurile juridice sunt ridicate.

Ce este semnătura electronică avansată

Definiție legală (eIDAS)

Semnătura electronică avansată este o semnătură care:

• este legată unic de semnatar;
• permite identificarea semnatarului;
• este creată sub controlul exclusiv al acestuia;
• garantează integritatea documentului.

Cum funcționează în practică

• identificarea utilizatorului (email, telefon, OTP);
• jurnal de audit (dată, oră, IP, acțiuni);
• protecție împotriva modificărilor ulterioare.

Valoare juridică

• este recunoscută legal;
• nu poate fi respinsă doar pentru că este electronică;
• are valoare probatorie solidă.

Unde este recomandată

• fișe de instruire SSM / PSI;
• documente HR;
• decizii interne;
• proceduri operaționale.

Ce este semnătura electronică calificată

Definiție

Semnătura electronică calificată este o semnătură avansată creată cu:

• certificat calificat;
• dispozitiv calificat;
• prestator calificat de servicii de încredere.

Valoare juridică

• este echivalentă cu semnătura olografă;
• are cea mai mare forță probatorie;
• este acceptată fără rezerve de autorități și instanțe.

Când este necesară

• contracte comerciale importante;
• documente cu impact juridic major;
• relația cu instituțiile publice.

Diferențe între semnătura simplă, avansată și calificată

Ce tip de semnătură electronică utilizează SSM.ro

Platforma SSM.ro a fost concepută pentru a respecta strict cerințele legale și pentru a elimina riscurile juridice asociate documentelor SSM.

🔐 SSM.ro elimină riscurile semnăturii digitale.

Folosim exclusiv semnături electronice avansate și calificate, astfel încât fiecare document să fie identificabil, integru și perfect trasabil.

❌ Fără semnături simple.

❌ Fără compromisuri juridice.

✅ Doar semnare digitală sigură, conformă și pregătită pentru orice control.

SSM.ro – semnezi digital. Corect. Legal. Fără emoții.

Concluzie

Alegerea tipului de semnătură electronică este esențială pentru conformitatea legală și siguranța documentelor.

• Semnătura simplă este rapidă, dar riscantă.
• Semnătura avansată este soluția optimă pentru majoritatea documentelor SSM și HR.
• Semnătura calificată este necesară în situații cu impact juridic major.

Prin utilizarea exclusivă a semnăturilor electronice avansate și calificate, SSM.ro oferă companiilor un cadru digital sigur, conform și pregătit pentru controale și litigii.