REGES-ONLINE în 2026: termene, sancțiuni și ce înseamnă anularea HG 295/2025 în primă instanță

REGES online a înlocuit aplicația Revisal ca modalitate de transmitere a registrului general de evidență a salariaților. Pentru majoritatea angajatorilor, tranziția este deja istorie: conturile sunt create, transmiterile se fac pe portal, iar aplicația instalată local nu mai este necesară.

Există însă un element pe care puțini angajatori îl cunosc și pe care nicio prezentare comercială a sistemului nu îl menționează: actul normativ care a introdus REGES-ONLINE a fost anulat integral, în primă instanță, de Curtea de Apel Constanța. Hotărârea nu este definitivă, sistemul funcționează, iar obligațiile rămân. În cele ce urmează explicăm exact ce înseamnă și ce nu înseamnă această situație pentru un angajator.

1. Cadrul normativ și calendarul tranziției

Sistemul a fost introdus prin HG 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților REGES-ONLINE, publicată în Monitorul Oficial nr. 279 din 31 martie 2025.

Cronologia este următoarea:

Trebuie avut în vedere că informațiile privind momentul exact al opririi definitive a vechii aplicații diferă între sursele de specialitate. În ceea ce ne privește, evităm să fixăm o dată unică și recomandăm verificarea situației proprii direct în contul de pe portal, unde se vede ce transmiteri au fost înregistrate și în ce sistem.

2. Ce se transmite și în ce termene

Obligațiile de transmitere nu sunt noi ca natură, ci ca instrument. Elementele care se transmit privesc, fără ca acestea să fie limitative:

• datele de identificare ale angajatorului și ale salariatului
• încheierea contractului individual de muncă, anterior începerii activității
• modificările elementelor contractuale
• suspendarea și încetarea contractului
• datele privind perioada de detașare, acolo unde este cazul

Regula de aur rămâne cea dinaintea digitalizării: transmiterea anterioară începerii activității. Un salariat prezent la lucru fără ca datele contractului să fi fost transmise anterior nu este o problemă de portal, ci o problemă de muncă nedeclarată, cu regimul sancționator corespunzător.

Este bine de știut că modificările și încetările au termene proprii, exprimate în zile lucrătoare, iar erorile cel mai frecvent sancționate nu sunt omisiunile totale, ci întârzierile și datele incomplete.

3. Regimul sancționator

Potrivit regimului sancționator asociat registrului, cuantumurile vehiculate în practica de specialitate sunt următoarele:

Precizăm expres că aceste cuantumuri provin din surse de specialitate și nu au fost verificate de noi pe textul primar al actului normativ. Recomandarea SSM.ro este ca, înainte de a fundamenta o decizie pe o cifră, aceasta să fie confirmată pe actul în vigoare la data respectivă.

Cu alte cuvinte: sancțiunea cea mai grea nu privește portalul, ci momentul. Netransmiterea anterioară începerii activității este tratată sever, pentru că echivalează cu munca nedeclarată.

4. Litigiul: ce s-a decis efectiv

În luna mai 2026, mai multe publicații economice au relatat că Curtea de Apel Constanța a anulat integral, în primă instanță, HG 295/2025, actul prin care a fost introdus REGES-ONLINE. Acțiunea a fost inițiată de Uniunea Națională a Experților în Legislația Muncii, împreună cu mai multe companii și specialiști în resurse umane, criticile vizând consultarea insuficientă și claritatea reglementării.

Trebuie avut în vedere ce înseamnă, juridic, această situație:

1. Hotărârea nu este definitivă. Ea poate fi atacată cu recurs, iar soluția finală aparține instanței supreme.
2. Sistemul continuă să funcționeze. Angajatorii transmit în continuare datele prin portal.
3. Obligațiile angajatorilor nu au fost suspendate. Nicio autoritate nu a comunicat suspendarea obligației de a ține și transmite registrul.

În mod evident, o eventuală revenire la aplicația anterioară ar fi dificilă tehnic și administrativ, ceea ce constituie un argument în plus pentru prudență.

În ceea ce ne privește, apreciem că singura concluzie practică pe care un angajator o poate trage din acest litigiu este aceea că documentarea propriilor transmiteri devine mai importantă decât de obicei. Într-un cadru normativ contestat, dovada că ai transmis, ce ai transmis și când ai transmis este singurul lucru care nu depinde de soluția instanței.

Precizăm că nu anticipăm soluția recursului și că nu recomandăm nimănui să întârzie sau să omită transmiterile pe motivul existenței acestui litigiu. O hotărâre nedefinitivă nu suspendă obligațiile legale.

5. Ce face un angajator în august 2026

Concret, fără ca acestea să fie limitative:

1. Verifică accesul și rolurile în contul de pe portal, inclusiv pentru persoanele care au plecat din companie și ale căror drepturi au rămas active
2. Verifică istoricul transmiterilor pentru ultimele luni, cu atenție la modificările salariale și la suspendări
3. Păstrează dovezi proprii ale transmiterilor efectuate, nu doar confirmările din sistem
4. Corelează datele din registru cu documentele interne, în special cu deciziile de modificare și cu actele adiționale
5. Urmărește evoluția litigiului, fără a-și modifica conduita pe baza unei hotărâri nedefinitive

Această ultimă corelare este cea care produce, de regulă, cele mai multe neconcordanțe la control: registrul spune un lucru, actul adițional spune altceva, iar fișa postului un al treilea.

Pentru a veni în sprijinul partenerilor noștri, precizăm că platforma SSM.ro gestionează documentele subsecvente contractului individual de muncă, cu semnătură electronică avansată sau calificată, astfel încât actele interne să fie coerente cu datele transmise în registru. Trasabilitatea este completă: se poate stabili cine a semnat, când a semnat, de pe ce dispozitiv și dacă în conținutul documentului semnat electronic s-a intervenit după aplicarea semnăturilor.

6. Întrebări frecvente

REGES-ONLINE mai este valabil după decizia instanței?

Sistemul funcționează, iar obligațiile angajatorilor rămân. Hotărârea Curții de Apel Constanța, prin care HG 295/2025 a fost anulată integral, este pronunțată în primă instanță și nu este definitivă, putând fi atacată cu recurs.

Pot să nu mai transmit datele, invocând anularea?

Nu. O hotărâre nedefinitivă nu suspendă obligațiile legale privind ținerea și transmiterea registrului general de evidență a salariaților.

Când trebuie transmise datele unui nou angajat?

Anterior începerii activității. Primirea la muncă fără transmiterea prealabilă a datelor contractului este sancționată sever, fiind asimilată muncii nedeclarate.

Ce risc dacă transmit cu întârziere?

Netransmiterea la termen a datelor este sancționată contravențional, cu amenzi care, potrivit surselor de specialitate, pornesc de la 3.000 lei. Recomandăm verificarea cuantumului aplicabil pe actul normativ în vigoare la data faptei.

Concluzie

REGES-ONLINE este, în august 2026, un sistem funcțional, obligatoriu în practică și contestat în justiție. Cele trei lucruri coexistă fără contradicție, iar angajatorul nu are de ales între ele: transmite la termen, păstrează dovezi și urmărește evoluția litigiului.

Recomandarea SSM.ro este ca perioada aceasta să fie folosită pentru o verificare internă serioasă a corelării dintre ce este transmis în registru și ce scrie în documentele proprii. În mod evident, un dosar coerent nu depinde de soluția instanței supreme, în timp ce unul incoerent devine o problemă indiferent de ea.

SSM.ro - alege informat!