Aplicație SSM – Platformă digitală instruire SSM online

Notificari automate - Fisa de Aptitudine (Medicina muncii) In meniul Setari se poate configura o noua notificare, prin care un angajatul primeste un mesaj pe email inainte de expirarea documentului Fisa de Aptitudine pentru angajat. Optional se poate configura atasarea documentului Fisa de Evaluare Riscuri pentru angajat in email-ul de notificare. Optional se poate configura si notificarea conducatorului locului de munca al angajatului. Aprobare automata documente de tip Fisa de instruire Platforma aproba automat documentele de acest tip, dupa aplicarea ultimei semnaturi, pentru a usura procesarea unui volum mare de documente de catre utilizatori. Aprobarea se face automat dupa o perioada de 10 secunde de la confirmarea ultimei semnaturi. Adaugare tipuri documente Tematica de instruire suplimentara - se poate genera pe fiecare Post Fisa de instruire suplimentara - se poate genera individual pentru un angajat Optimizare generare document tip Declaratie de Traseu Actiunea cerere completare declaratie de traseu a fost scoasa din butonul Actiuni. Actiunea cere completare a fost adaugata default in butonul Genereaza. S-a activat selectia multipla in Generatoare pentru acest tip de document. Modificari import chestionare - testare instruiri Se modifica formatul de import din .csv in .xlsx pentru a usura gestionarea fisierelor de catre utilizatori. S-a adaugat un cap de tabel la fisierul de import (pentru detalii vezi fisier obtinut prin actiunea export la un chestionar existent) Modificari import angajati Panoul de Raport comparare structura angajati a fost simplificat. Rapoartele de comparare, modificare si adaugare angajati au fost restructurate pentru afisarea informatiilor si mesajelor de eroare. Modificari Rapoarte documente Doar angajatii activi vor fi evaluati in rapoartele de documente necesare. Modificari generatoare documente - lista de angajati contine doar angajatii activi - filtru departamente contine doar departamentele care au angajati - in cazul in care conducatorul locului de munca nu este activ se va prelua automat conducatorul superior pentru documentele generate pentru angajat. - s-a adaugat filtru status generare: Programate - s-a modificat filtrul status generare: Expirate in status generare: Expira in 15 zile - s-a afisat numar total de rezultate in capul de tabel - s-a adaugat cerere completare declaratia de traseu de catre angajat la generatoare, cu optiunea de selectie multipla - generarea fiselor de instruire prin selectie multipla afiseaza eroare daca unul din Posturi nu are Tematica pentru acel tip de instruire pentru a preveni erorile de generare ulterioare. - generarea fiselor de instruire prin selectie multipla afiseaza eroare daca unul din angajatii selectati nu are Departament sau Functie. Modificari lista Contacte S-a anulat editarea departament si functie din lista de contacte S-a adaugat cautare(autocomplete) la editare departament si functie in panoul detalii angajat S-a adaugat optiunea Locatia Fizica la detalii angajat S-a adaugat la detalii angajat/Profil : sectiune CI (carte identitate) si sectiune Adresa Culoarea pictogramei din lista de angajati reflecta statusul de activ sau suspendat Modificare template Rezultate Testare S-a scos de pe documentul generat timpul petrecut la testare si nr de incercari. Aceste informatii se pot vedea in log-ul de mesaje al documentului de catre autorul documentului. Semnatura automata Pentru documentele de tip fise de instruire, utilizatorii care au de semnat un volum mare de documente, pe pozitia de Verificat/Instruit pot solicita activarea procesului de semnare automat. Acest lucru necesita emiterea unei semnaturi calificate remote de tip automat pentru fiecare utilizator si dupa activare platforma va aplica automat semnatura cand este cazul fara interventia utilizatorului. Solutie white label Exista optiunea de instalare enterprise pe resurse dedicate a aplicatiei ssm.ro, care permite adaptarea solutiei la nevoile clientilor (logo, domeniu, mesaje email, template-uri documente,autorizare Single Sign On). Pentru detalii va rugam sa ne contactati.