Esti responsabil SSM, manager HR sau administrator al unei companii care a inceput procesul de digitalizare a documentelor din sfera relatiilor de munca? Daca da, este foarte probabil sa fi intalnit urmatoarea intrebare, fie din partea colegilor, fie din propria reflectie: semnatura electronica trebuie sa reproduca vizual semnatura olografa pentru a fi valabila juridic?Raspunsul este nu. Iar in cele ce urmeaza vom explica de ce, pe baza cadrului legal in vigoare.Semnatura electronica reprezinta,
Expirarea certificatului digital este unul dintre cele mai frecvente motive de ingrijorare in randul angajatorilor care utilizeaza semnatura electronica pe documentele de securitate si sanatate in munca si prevenirea si stingerea incendiilor. Mitul ca la expirarea certificatului digital toate semnaturile aplicate anterior devin automat invalide este fals. Conditia esentiala este existenta marcii temporale certificate, care ancoreaza semnatura intr-un moment precis in timp si permite verificarea e
Semnatura electronica aplicata pe un document in format electronic protejeaza integral toate paginile documentului printr-un singur act de semnare. Spre deosebire de semnatura olografa, unde fiecare pagina trebuia semnata individual pentru a garanta integritatea fizica, semnatura electronica avansata sau calificata genereaza un hash criptografic unic al intregului continut, detectand orice modificare ulterioara, indiferent de pagina pe care ar interveni aceasta. Platforma SSM.ro aplica semnatura
SSM.ro este platforma SaaS de digitalizare a securitatii si sanatatii in munca si prevenirii si stingerii incendiilor, utilizata de peste 300.000 de lucratori si 3.000 de angajatori din Romania. Articolul analizeaza un mit frecvent privind pozitionarea semnaturii electronice in documente.Semnatura electronica avansata sau calificata poate fi pozitionata oriunde in cadrul unui document PDF, fara ca pozitia vizuala sa influenteze in vreun fel validitatea juridica sau protectia criptografica a docum
În contextul digitalizării activităților de SSM și PSI, securitatea accesului la date și adaptabilitatea soluției IT sunt criterii esențiale pentru orice organizație.Una dintre întrebările frecvente pe care le primim din partea clienților și partenerilor noștri este: „Ce mecanisme de autentificare utilizează platforma și care sunt diferențele dintre soluția standard și cea dedicată?”În cele ce urmează, clarificăm aceste aspecte, într-un mod transparent și ușor de înțeles.a. Autentificarea în doi
Digitalizarea documentelor este esențială pentru companiile moderne, în special în domenii reglementate precum SSM, PSI și HR. Un aspect critic al acestui proces este tipul de semnătură electronică utilizat, deoarece nu toate oferă același nivel de siguranță juridică.Conform Regulamentului (UE) nr. 910/2014 (eIDAS), există trei tipuri de semnături electronice:semnătura electronică simplă,semnătura electronică avansată,semnătura electronică calificată.În acest articol explicăm diferențele dintre e
De ce nu poate fi utilizată semnătura electronică simplă în relațiile de muncă ? Argumentul 1 Argumentația pornește de la definiția semnăturii electronice simple, astfel cum aceasta este precizată de art.2(2)b din Legea 214/2024 - ” semnătura electronică simplă - o semnătură electronică ale cărei elemente nu îndeplinesc cel puțin una dintre condițiile pe care trebuie să le îndeplinească o semnătură electronică avansată conform art. 26 din Regulamentul (UE) nr. 910/2014” . Mai precis, acest tip d
Poziția IGSU confirmă aplicabilitatea Legii 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, în documentele electronice de instruirePlatforma SSM.ro, prin dezvoltatorul său – Consultia Digital, a transmis către Inspectoratul General pentru Situații de Urgență (IGSU) o solicitare oficială privind aplicabilitatea Legii nr. 214/2024 în contextul semnării electronice a fișelor individuale de instruire în domeniul situațiilor de urgență.📩 Întrebarea esențială: Pot fi semnate fișele de instruire PSI
Ai ajuns la concluzia că digitalizarea relațiilor de muncă reprezintă o necesitate, pentru o mai bună gestionare a activităților specifice acestui domeniu de activitate ? SSM.ro îți recomandă parcurgerea a 10 pași pentru a duce conceptul de digitalizare în practica curentă a companiei tale:1 – Parcurgerea și înțelegerea corectă și coroborativă a prevederilor legale care guvernează posibilitatea digitalizării activităților de ssm / psi / hr. Avem în vedere, în acest sens, prevederile Codului Munci
Potrivit art.81(1) din HG 1425/2006 ”Rezultatul instruirii lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă se consemnează în mod obligatoriu în fişa de instruire individuală, întocmită pe suport hârtie sau în format electronic, conform informaţiilor prevăzute în anexa nr. 11, cu indicarea materialului predat, a duratei şi datei instruirii.” De asemenea, art.81 (33) stabilește că ”Angajatorul are obligaţia de a asigura trasabilitatea şi integritatea materialelor utilizate în cadrul fie
Locaţii firme SSM / Protecția Muncii autorizate
Servicii externe SSM / PSI partenere SSM.ro
Aplicație SSM pentru digitalizarea serviciilor SSM, SU si PSI. Platforma SSM.ro este dedicată angajatorilor, angajaților, firmelor autorizate protectia muncii, inspectorilor SSM cu atribuții în domeniul securității și sănătății în muncă, prevenirea şi stingerea incendiilor.