Fișa colectivă de instruire SSM este documentul în care se consemnează instruirea efectuată unui grup de persoane care se află temporar în întreprindere sau unitate, fără a fi lucrători proprii ai angajatorului. Ea se utilizează, de regulă, pentru vizitatori, delegați, lucrători externi care prestează servicii în baza unui contract și alte persoane prezente în unitate cu permisiunea angajatorului. Fișa colectivă nu înlocuiește fișa de instruire individuală a lucrătorilor încadrați, ci acoperă o c

Ai instruit lucrătorul, are fișă semnată, totul pare în regulă. Apoi se produce un accident de muncă, lucrătorul contestă efectuarea instruirii iar tu trebuie, brusc, să demonstrezi în fața unui magistrat că instruirea a avut loc cu adevărat. Aici apare o realitate pe care mulți angajatori o descoperă prea târziu: dovada instruirii nu se face în sala de judecată, ci se construiește cu mult înainte, din momentul în care lucrătorul semnează prima fișă. Iar sarcina probei îți revine ție, angajatorul

Ai primit vreodată un control ITM fără să fi fost anunțat și a trebuit să-ți cauți documentele prin bibliorafturi în timp ce inspectorul așteaptă? Un control ITM poate veni oricând, iar singura formă reală de liniște este un dosar SSM pregătit dinainte. Dosarul SSM este ansamblul documentelor prin care angajatorul dovedește că și-a îndeplinit obligațiile de securitate și sănătate în muncă: decizii de organizare, evaluarea riscurilor, planul de prevenire, fișele de instruire, dovezile de medicina

Cauți documente SSM gratuite, le descarci în câteva minute, le completezi cu datele firmei și treci mai departe. Pare o economie. În realitate, poate fi cea mai scumpă greșeală pe care o faci în domeniile securității și sănătății în muncă și situațiilor de urgență. Un model descărcat de pe internet poate trimite la o lege abrogată, poate ignora riscurile reale ale activității tale și, la un control sau într-un litigiu, te poate lăsa fără apărarea pe care credeai că o ai. Iar răspunderea, indifere

Atunci când pui pe masă un teanc de dosare cu șină, costul lor pare simplu: câteva topuri de hârtie, niște bibliorafturi, un toner. Hârtia pare aproape gratis. În realitate, factura adevărată a documentelor SSM/SU pe hârtie nu se vede pe bonul de la papetărie, ci în timpul consumat lunar de oameni și în cheltuielile ascunse pe care aproape nimeni nu le numără. Iar digitalizarea SSM nu înseamnă doar să renunți la imprimantă, ci să recuperezi tocmai acest timp.Problema este că nu există o cifră uni

Te pregătești să alegi un software SSM pentru compania ta și ai în față o listă de furnizori care promit, toți, cam același lucru? Alegerea unui software SSM nu este o simplă decizie de confort sau de buget, ci o decizie cu consecințe juridice: documentele pe care le va emite și le va stoca acea aplicație sunt exact documentele pe care le vei prezenta la un control ITM sau ISU și pe care se va sprijini apărarea ta în caz de eveniment. Un software SSM este o platformă care digitalizează activitate

În contextul digitalizării activităților de securitate și sănătate în muncă și situații de urgență , fișele SSM pe hârtie au început să dispară mai întâi acolo unde durerea era cea mai mare: în companiile cu sute sau mii de lucrători. Motivul nu este moda, ci matematica. La scară mare, fișele individuale de instruire pe hârtie încetează să mai fie un simplu cost administrativ și devin un risc operațional, juridic și reputațional pe care un director nu și-l mai poate permite. Platforma SSM.ro, spe

SSM înseamnă securitate și sănătate în muncă, iar potrivit art. 5 lit. n) din Legea 319/2006 reprezintă „ansamblul de activități instituționalizate având ca scop asigurarea celor mai bune condiții în desfășurarea procesului de muncă, apărarea vieții, integrității fizice și psihice, sănătății lucrătorilor și a altor persoane participante la procesul de muncă". Cuvântul-cheie din această definiție este ansamblul. SSM nu este o singură acțiune, ci un sistem de activități care lucrează împreună. Tocm

În contextul digitalizării activităților de securitate și sănătate în muncă și situații de urgență, una dintre cele mai subestimate cifre este numărul de semnături SSM pe care le produce o companie într-un an. Pe hârtie, semnătura pare un gest mărunt, de câteva secunde. În realitate, fiecare document din sfera SSM/PSI este semnat de mai multe persoane, de mai multe ori, iar înmulțit cu numărul de lucrători, totalul de semnături SSM devine surprinzător de mare. Iar fiecare semnătură, fie ea ologra

Ai aflat că vine un audit SSM peste două săptămâni și te întrebi ce documente trebuie să ai pregătite și de unde începi? Spre deosebire de un control al Inspecției Muncii, un audit SSM nu este o verificare a unei autorități de stat, ci o evaluare voluntară sau contractuală a modului în care funcționează managementul securității și sănătății în muncă și al situațiilor de urgență. El este cerut, de regulă, de propria companie (ca autoevaluare), de un client important, de grupul din care faci parte